Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico y un editor de formularios destinados a encuestas.
Google Docs es actualmente soportado por Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera y Safari, entre otros.
VENTAJAS:
- Es una herramienta digital gratis; sólo requiere abrir una cuenta en Gmail.
- Crea y edita documentos, hojas de cálculo y presentaciones online.
- Controla quién puede accesar los documentos allí guardados. Basta con escribir la dirección de correo electrónico de los usuarios con quienes se quiera compartir un documento y enviarles una invitación.
- Permite insertar videos de YouTube para presentaciones y reproducirlos directamente desde allí.
- Almacena y organiza el trabajo en equipo de forma segura, siempre a disposición de cada uno de los miembros del grupo, y organizados mediante carpetas de fáciles modificaciones.
- Crea documentos básicos desde el inicio. Pero también sube archivos ya creados y acepta la mayoría de los formatos de archivo comunes, como DOC, XLS, RTF, PDF, PPT...
DESVENTAJAS:
- El usuario debe entender, al pie de la letra, el sentido de "pérdida de la intimidad" informativa causada por esta herramienta, lo cual podría traerle problemas, ya sea entre quienes puedan ver o compartir sus documentos.
- Su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea una buena contraseña y la protege, o si el usuario se equivoca intentando compartir archivos con su grupo, y los hace accesible a todo público.
- Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que la herramienta acepta según el formato del documento: para textos, hasta 500 Kb; imágenes, hasta 2 Mb; y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas.
En conclusión google docs es una herramienta creada por google de gran importancia y de mucha utilidad, a pesar de sus limitaciones permite realizar diversos trabajos en linea y compartirlos con la comunidad, teniendo en cuenta que se debe tener cuidado al momento de seleccionar si nuestro trabajo puede ser visto o no por el publico en general.
Google docs es útil para todo tipo de personas ya que es de fácil acceso, gratis y únicamente se necesita una cuenta en Gmail.
BIBLIOGRAFÍA:
- http://es.wikipedia.org/wiki/Google_Docs
- http://herramientasava.wetpaint.com/page/Google+Docs%3A+Ventajas+y+Desventajas
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